Senior Executive / Assistant Manager - Business Finance

Digicare Services is the leading after-sales services provider for handheld products like Mobile handsets, 

Tablets, Cameras and consumer electronics & consumer durables products including Air conditioners, 

Washing machines, Refrigerators, LED/LCD TVs etc. 

Our vision is to be a global company that provides world-class customer experience while continuously 

working towards creating better lives. 

Website: www.digicare.com 

Assistant Manager/Senior Executive - Business Finance 

Business Finance  

Mumbai 

Objective – to act as Business Controller for one of the Line of Business 

Business Finance Executive/assistant manager is responsible for independently managing 

invoicing, accounts receivable, credit control, MIS reporting, employee claims, and warehouse 

inventory coordination. The role requires strong cross-functional communication with OEM 

partners, internal finance teams, and warehouse operations. 

A. Claim Validation & Invoicing  ( 40%) 

Independently manage Brand & Authorized Service partner ( ASPs) claim invoicing based on 

commercial terms: 

∙Process in-warranty invoicing to Brand with complete documentation. 

∙Process Out of warranty Invoicing to ASPs 

∙Handle MG, Warehouse, Logistics & Ad-hoc billing. 

∙Execute ZipCare (Plan + Service) billing with data validation. 

∙Maintain billing trackers and ensure timely invoice submissions. 

∙Claim validation for ASP payout & Coordination with Internal Team & External team for 

collection & Processing of ASP claim Invoicing. 

B. Credit Control & Accounts Receivable (15%) 

∙Monitor ASP credit limits and highlight risk exposures. 

∙Manage AR collections, follow-up on overdue invoices & discrepancies for Brand & ASP 

∙Maintain AR ageing reports and ledger accuracy. 

 

C. Reconciliations & Balance Confirmations (5%) 

∙Conduct balance confirmations with OEMs, Authorized Service Partners 

∙Travel to client office as required to verify accounts, resolve disputes, and ensure 

alignment on receivables. 

∙Resolve mismatches on claims, credit notes & disputed items. 

∙Maintain reconciliation logs and ensure closure of open items. 

D. MIS & Reporting & Month end Activity ( 10%) 

∙Prepare MIS for billing, AR, claims, inventory & audit status. 

∙Create dashboards for management reviews. 

∙Provide insights on variances and operational gaps. 

∙Support month-end closing to finance team: revenue postings, accrual creation, 

reconciliations. 

∙Prepare provision schedules and ensure timely submission. 

E. Inventory & Warehouse Coordination & Audit ( 30%) 

∙Travel to warehouse locations for 4–5 days monthly / regularly as per requirement. 

∙Conduct physical stock checks and system vs physical reconciliations. 

∙Review stock movement, dispatches & receipts. 

∙Highlight variances and ensure SOP adherence. 

∙Participate in warehouse Physical Verification (PV). 

∙Prepare supporting documents, schedules & audit responses. 

∙Maintain audit-ready documentation and implement corrective actions. 

  

Experience: Finance Operations, AR, Billing, Inventory Finance; exposure to warehouse coordination/PV preferred. 

Technical Skills: Proficient in Excel, Commercial Understanding, ERP system - Tally, MIS reporting, and reconciliations. 

Functional Abilities: Independently manage invoicing, AR follow-ups, inventory checks, month-end closing, and audit support. 

Personal Attributes: Detail-oriented, process-driven, accountable, strong communicator, able to work independently. 

Other Requirements: Willing to travel 4–5 days/month or as per the requirement to warehouses; adaptable to fast-paced operations. Client visit. 

Experience: 5+ years 

∙We believe in work-life balance and hence we offer flexible working hours. What matters is the output of work. 

∙We have a well-defined leave policy for our people to take care of their personal commitments and exigencies. 

∙We care for our people and take care of them and their family by offering them Mediclaim policy 

∙Your professional growth and company growth go hand-in-hand 

∙We provide you a platform to learn and polish your skills